torstai 7. helmikuuta 2019

Pelicansin kokous- ja palaverikäytännöt

Asiantuntijaviestintä
Tutustu materiaaliin ja kirjoita siihen peilaten omia kokemuksiasi  työyhteisöjaksolta saamistasi kokous- ja palaverikokemuksistasi. Käy postauksessasi läpi työyhteisösi kokous- ja palaverikäytäntöjä.

Pelicansin toimistolla on palaveri joka maanantai aamu kello 9. En itse päässyt mukaan palavereihin, sillä työpäiväni alkoivat vasta kello kymmenenltä, mutta kuulin työkavereiltani palaverissa läpi käytyjä asioita. Palaverit kestävät puolesta tunnista tuntiin ja niissä käydään läpi edellisen viikon tapahtumia ja myyntejä sekä alkavan viikon tapahtumia. Lipunmyynti tulostaa palavereihin myyntiraportteja, joita käydään yhdessä läpi ja mietitään, että miten esimerkiksi saadaan myyntejä nostettua ja enemmän ihmisiä tulemaan peleihin. Usein palavereissa keksitään erilaisia lippukampanjoita, joilla saadaan enemmän ihmisiä tulemaan esimerkiksi keskellä viikkoa oleviin pelehin.

Pelicansin toimistolla hieman yli 10 ihmistä töissä, joten palaverit ovat hyvin vapaamuotoisia, ja kuten urheiluorganisaatioissa yleensäkin, vitsit lentävät mutta työntekijät tekevät työnsä myös hyvin vastuullisesti. Palavereissa ei ole hirveän tarkkoja sääntöjä ja suurimmalla osalla on puhelimet ja läppärit mukana. Palavereissa käydään tärkeitä asioita läpi, mutta ne eivät silti ole tiukkapipoisesti juuri sellaisia, kuin kirjaesimerkeissä. Pelicansilla ei myöskään ole perinteistä kokoushuonetta, vaan palaverit pidetään aina yhdessä tietyssä aitiossa.

Urheiluorganisaatiossa jokainen työntekijä on sydämellä mukana kaikessa, mitä tehdään. Ja mielestäni kirjassa Kokousten seitsemän kuolemansyntiä Kosken ja Kortesuon lause "Onnistuneiden projektien menestystekijä on yksinkertainen: se on keskittyminen ja asioista oikeasti välittäminen. Tekemiseen pitää löytyä yhteinen soundi ja fiilis, syy olla osa bändiä vielä seuraavanakin aamuna." kiteyttää tämän erittäin hyvin.

Ei kommentteja:

Lähetä kommentti